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2016年度优秀员工专访

发布者:东莞市邦联实业投资有限公司发布日期:2017/3/15 16:40:27来源:本站

业精于勤  行成于思
               ——专访2016年度优秀员工余明标

2016年度优秀员工专访

 

    2016年,随着寰宇汇金中心项目的全面推进,时间紧、任务重,然而这位员工却在部门人员短缺的情况下,超额提前完成了公司的预期目标,为工程招标、合同签订的顺利进行做出了突出的贡献。在他看来,“干一行要爱一行、精一行,进一家公司,就要以公司的利益为重,以认真负责的态度对待每一项工作,以饱满的精神去做每一件事情,全力以赴完成公司制定的目标。”他就是合约预算部主管余明标。   
    迅速熟悉工作流程  全力以赴开展工作
    2016年3月份,余明标初入邦联恰逢公司最忙的时候,摆在他面前的是前所未有的挑战:项目工期紧,各项工作繁杂,大量的工程招标、合同签订的工作等待着完成。但他勇于迎接困难,积极熟悉公司及项目的详细情况,在短时间内熟悉了公司管理制度、工作流程以及项目的相关情况,迅速投入到工作当中。
他介绍说,“首先,积极熟悉了解公司经营的各个环节、关键部位及要点;其次,制定部门年度目标计划,分解目标节点,在制定目标时尽量考虑在执行过程中遇到不可控因素,以及解决办法;分析部门人员的专业能力、职责范围,把目标任务分配到合适的人员身上;执行过程中严密监控及跟踪,遇到问题及时解决,本部门不能解决的,组织多部门开会,商榷解决方案,并制定相应的管控措施。”
    最终,凭借自身过硬的专业素质和十几年来积累的丰富的工作经验,超额提前完成公司的预期目标。2016年,在部门领导及部门同事的全力以赴以及相关部门的密切配合之下,完成了幕墙施工招标、机电工程施工招标、泛光照明设计招标、面积测绘等招标,完成了几十份合同的签订,此外,还完成了幕墙工程、机电工程等预算工作以及多份签证结算工作。
化压力为动力  主动迎接困难和挑战
    作为合约预算部的主管,承受压力和解决问题的能力都需要很强。在机电工程招标过程中就曾经遇到许多困难,因为工程采用了机电总承包与专业分包单位、厂家同时竞价的模式,并且多专业同时招标,这种招标模式前所未有。
    “采用该模式就会出现招标内容繁多,评标困难等情况。所以在制定招标文件时就需要运用大量的专业知识,需深入了解本工程,剖析各专业的特点,研究相应的解决方案,制定可行的评标细则。”余明标表示。在后来合同签订过程中因机电总承包要求厘清其与制定专业分包的责任和义务,提出了约50项合同条款的调整,由于合同条款调整牵涉面较广,导致合同无法按期完成,为了尽快解决合同的签订,联合工程部、设计报建部及相关领导开展多轮的谈判工作,尽管过程较漫长,最终合同得以签订。
    有效控制项目成本 优化方案节约成本
    谈到如何做好预结算工作,有效控制项目成本的投入,余明标表示:“项目的成本控制集中项目的前期设计方面,建安费用约占项目总成本的50%-55%左右,在项目作出决策后,控制项目开发成本的重点就转入到控制建安成本上,要有效控制建安成本就决定在设计阶段,设计阶段决定工程造价的85%甚至以上,因此设计阶段是工程成本控制的重中之重,当然过程管控也是必不可少的。”
    此外,他介绍说,为了达到节约成本的效果,可以在保证工程质量的前提下采用更适合的方式方法,发掘优化的方案。“比如机电工程招标,通过设定工程招标控制价,招标限价,采用了机电总承包与专业分包单位、厂家同时竞价的模式,最终中标价比招标控制价下浮约30%。”此外,还采用了材料变更的方式达到节约成本的效果,比如本项目的幕墙栏杆在幕墙工程验收合格后拆除不再重复利用,原设计采用不锈钢材料,综合单价较高,造成浪费,在预算审核过程中把不锈钢换成普通型钢栏杆,该项成本节约近千万元;还有在机电工程中,照明配电电线管原设计是采用焊接钢管,通过改用PVC塑料管,该项工程造价也节约了不少。
    多年的工作经历,让余明标对于工作的本质有着深刻的体会,他告诉笔者:“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随,这句话一直是我的座右铭,并不断鞭策自己,无论工作还是学习,都希望用自己的勤奋学习弥补先天的不足。对待事情要反复思考,深思熟虑,思考如何能更好更快的解决问题。
    谈到2017年的工作规划,他表示将以更加勤恳扎实的工作态度,兢兢业业、认认真真,根据公司制定的方针,按时保质完成公司交付的各项任务,为公司2017年的销售目标而努力奋斗!

                                                                                                                                       实事求是 工作务实
                                                                                                                                        ——记2016年优秀员工吴集仕

2016年度优秀员工专访

    “晴天一身灰,雨天一身泥”,是工程人最真实的写照。作为邦联公司的一名强电工程师,他专业知识扎实,经验丰富,敢于接受挑战,积极沟通;他不断更新自己的知识体系,熟悉和掌握工程施工、项目管理全过程。认真务实就他最贴切的写照,他就是工程部的强电工程师吴集仕。
    实事求是  善于沟通
    大学毕业后,吴集仕一直从事机电安装工程管理工作,至今已近十年。工作至今,他已完成四个项目的机电安装工程:寮步三正世纪豪门、东莞农商行总部(广盈大厦)、广州亚运会自行车馆、东莞CBA篮球中心。怀着勇于挑战的心态,2014年4月他加入邦联公司大家庭,来到邦联以后,他将自己的满腔热情和最好的状态投入到工作当中。2016年上半年的工作,吴集仕的主要工作是配合公司完成机电招标工作,参与招标文件编制,并根据自己的施工管理经验,提出机电项目施工需要注意的一些建议。2016年4月份,带队考察23家机拟投标专业分包单位,写考察报告供公司招标参考等。此外,他还积极配合财务部做好八家子公司“房地产开发暂定资质”工作,熟悉新政下的办理流程,完成前期的资料准备,购买及注册“粤建通”等。
    下半年8月底,机电中标单位中建五局安装公司开始进场施工,机电施工正式开启,吴集仕的精力也转移到现场机电施工管理,主要和监理、施工、设计及相关政府部门等多方建立良好的沟通协调,为工程顺利推进创建良好条件。前期工作主要完成防雷设计图纸报建备案和签订防雷检测合同;梳理总、分包管理、组织、协调关系;明确进场材料进场验收要求,监督管控现场施工工艺、施工质量及隐蔽验收等。“目前公司只有一个强电工程师,且机电不分标段,整个项目所有强电工程和电梯工程都由我直接负责。有时候一天要验收五六个施工板块,工作还是比较充实。”吴集仕表示。
    工作实干 积极协调
    吴集仕告诉笔者,做工程,干现场,最主要的还是务实,不能弄虚作假。首先,材料设备必须严格按招标文件要求进场,不能掺假;其次,现场必须严格按图施工;第三,现场验收必须严格按国家验收规范要求验收,不合格产品必须及时整改。他表示:“用一句话来概括,工程管理全过程,不能牺牲工程质量,不能牺牲公司利益!就如总经理凌总在工作会议上所说:‘不能放水! ’。 ”
参建那么大的项目,工程师需要有过硬的专业知识以及丰富的工作经验。他介绍说,机电工程专业系统很多,工序繁琐,现场管理需沟通协调事项多。做好工作主要是熟悉图纸,多看规范,勤跑工地,做到心中有底;沟通协调也很重要,碰上问题主要是积极沟通,善于协调,听取多方意见,独立思考,果断决策,加强执行。
    主动学习 积极进取
    “在学习方面,除了看专业书籍,规范及图纸,其实很多学习是在书本之外,在施工现场,在工程会议,多和参建相关方沟通交流,多听取他们的意见,多思考,多积累。”吴集仕告诉笔者。
此次获评优秀员工,吴集仕感到惊喜和欣慰:“公司有那么多优秀的同事,被评选上感到很惊喜;自己的努力也得到公司领导和同事的认可,感到很欣慰!”他表示认真工作,快乐生活是他一直以来的理念,“在公司全力以赴把工作做好;在家做个孝顺的儿子,温暖的丈夫,仁爱的父亲,把家维护成温馨幸福之家。”他坦言,做一个项目,其实跟养育一个小孩有很多相似的地方,从开工到竣工,都要花费很多精力,看着项目一天天向前推进,就像看到小孩一天天成长感到很欣喜。“干工程,过程会辛苦一点,但结果很美好。干一个项目,交一帮朋友,过一段岁月,都会留下美好回忆。每次路过自己干过的项目,总会忍不住和人说,这个项目是我参建的,心里涌起些许骄傲与自豪。”吴集仕告诉笔者。
    谈到今年的工作,他表示:“虽然年初仍是配合土建结构预留预埋,但到年中,随着安装工作的全面展开,有大量的管线和设备需要安装调试,年底将要完成1、2、5、7号楼的交付,机电工程工期压力会比较大。但我将会以我的专业知识和工作经验,以认真负责的态度全力以赴,组织、协调、管控监理、施工单位等相关参建方克服困难,完成公司的节点目标!”

        立足岗位谋实干  履职尽责作奉献
                        ——记2016年度优秀员工黄彩琼
2016年度优秀员工专访

                                       
    作为一名在邦联工作7年的老员工,财务部经理黄彩琼一直以严谨的态度默默耕耘,以敬业的精神忘我工作,以认真负责的工作态度无私奉献,她用自己的努力,在平凡而又不普通的工作岗位上做出了突出的贡献。
    以公司利益为重  避免重大损失
    在工作中,黄彩琼一直把公司利益放在第一位,在自己能力范围内最大限度地维护公司的利益。2016年3月底国家税务总局突发出台有关“营改增”重大税收变化。根据政策相关规定,在2016年4月30日前项目取得《建筑工程施工许可证》的可以选择房地产老项目适用简易计税方法计税,即可以沿用以前营业税税率5%,否则按一般计税办法,根据不同业务不同税率,最高达到17%
“如果4月30日之前拿不到施工许可证,原已签订的总包等承包方合同需重新洽谈,财务须重新评估测算运营成本等工作,由于耗费的人力、物力、财力将会给公司带来不利好的重大影响。”黄彩琼说。为了能早日拿到施工许可证,黄彩琼提前将税收变化的政策告知相关部门及领导,说明事情的重要性,并积极跟进催促报建部门。她还积极与领导沟通,在领导的支持和相关部门的积极配合下,经过各方的共同努力,最终在4月21日前赶出了所有的施工许可证,避免了给公司带来重大的损失,也让项目的融资有了更多的主动权。
    2016年6月,因为突发性房产部门改革,7月1日将实行不动产新的流程和规定,“如果不能在7月1日前完成项目土地抵押递件受理,之前十几万的图纸全部要作废,后面的融资也不能顺利进行。”为了能赶在7月1日前完成项目土地抵押递件受理工作,黄彩琼和她的团队加班加点,积极沟通协调,最终用3个工作日在2016年6月25日前顺利完成项目土地抵押递件受理,并保证落实7、8月融资到位。
    完善合同流程  避免资金风险
   工作中黄彩琼尽职尽责,除了完成自己的工作,尽最大的努力发挥自己的能力,还完善了很多其他的工作,比如规范合同管理流程、工程签证、房地产资质证等。
   “一个合同签下来要1-2个月,财务付款3天的时间,风险性很大,如果万一出现差错,没得挽回,最重要要保证资金的安全高效。”她表示,之前公司的合同管理一直存在流程不清晰、合同签订耗时长的情况,为了能高效解决这个问题,黄彩琼集合相关部门负责人开会讨论,根据目前合同流程存在的问题,协商解决办法,集思广益,最终制定出合同管理相关办法,办法出台后先试行三个月,使各部门对合同流程都有了清晰的了解,工作效率也得到了提高。
   黄彩琼对待工作的认真负责还体现在积极做好规范工程签证的工作,“工程签证代表增加工程,也就是需要额外的钱给到这个项目,在没有规范工程签证之前,我不会签字。严格工程签证管理,我希望从一开头就严谨去审,避免给公司带来损失。”此外,在规范房地产资质证等方面,黄彩琼和她的团队也做出了突出的贡献。
   提高工作效率  端正工作态度
   谈到工作中取得的成绩,她表示很感谢股东单位、公司领导和各位同事的支持帮助,“很多事情也不是我一个人能完成得了的,当具体做某项工作时,我得到了各位股东和公司领导的支持和帮助,各部门的同事也是第一时间配合,比如一些资料的整理和提供,使我很有信心做下去。”她表示,现在财务的常规工作财务部的人员已经可以很好的完成,专业的财务人员配合完善的财务软件,可以进行更规范的管理,简化工作流程,提高工作效率。“接下来,主要是加大对财务人员财务核算、税法学习以及营销财务流程实操培训与上岗。”她告诉笔者。
     “工作态度决定我明天的去向,认真工作才能提高自身的专业水平和工作经验,促进职业生涯的发展,否则,只会成为企业和社会淘汰的一员。”谈到如何能以饱满的精神状态开展工作,她表示:“我的个性不喜欢做家庭主妇,我很喜欢工作,喜欢在工作中找到充实和乐趣,每当我可以圆满完成一件工作的时候,是我感到最充实、最高兴的时候。”
    对于2017年的工作规划,她表示将“将紧跟着公司的目标要求走”,完成寰宇汇金中心融资目标,保证资金充足,为项目的销售打下良好的基础。此外,还将调整规范财务体系和管理,侧重于经营分析、税务监控。“2017年,我们财务部全体同事会全力配合项目营销,配合营销完善销售与财务有关制度流程,规范销售财务管理,为公司项目的销售做好后盾。”

         心系公司 尽职尽责
                                  ——记2016年度优秀员工陈静艳
2016年度优秀员工专访

            
    甜美的笑容,温和的个性是陈静艳留给同事们的第一印象,这个担任综合管理部行政助理职务的90后小姑娘,她聪明好学,积极上进,对待同事真诚热情,对待工作踏实认真,来到邦联近1年时间里,她一直尽职尽责地做好本职工作,把公司的事情当做自己的事情,不断提升自己的工作能力和服务水平,她的工作成绩的取得是对用心付出的最好印证。
 勤奋踏实 工作认真
   从涉世未深的实习生成长为一名优秀员工,陈静艳付出了比别人更多的汗水和努力。刚进公司时,一切都是从零学起,她抓住一切时间和机会孜孜不倦地学习,上班时向同事和领导咨询请教,下班后对着行政、人力资源专业书籍认真钻研,功夫不负有心人,半年多后她熟练掌握了相关专业知识,开始担任行政助理岗位工作。
在工作中,陈静艳对自己的要求很严格,有了工作任务一定要做完做好,否则会觉得心里不踏实。她做事时特别仔细,2016年还未毕业时就进入公司实习,毕业后正式上班。经过一年时间的磨练,她从一个稚嫩学生迅速成长为能够独当一面的行政助理。她把勤奋认真做好工作当作自己的本分,宁肯多加班、多花些心思琢磨,也要降低差错和失误,确保自己的本职工作做好。
    心系公司  用心付出
    工作中,陈静艳一直把公司的利益放在首位,正如凌总在2016年度优秀员工颁奖词中所说:“她把公司的事情当做自己的事情,把公司的财产当做自己的财产一样爱护,这种员工对于公司来说不管入职时间如何,无论职位如何,只要你把自己当成公司的一员,把公司的财产当成自己的财产一样爱护,是值得表彰的。”2016年 8月,因为超强台风“妮妲”的缘故,公司临时宣布第二天放假,当天下班回到家后她又返回了公司,只是因为担心最迟走的同事没有把窗户关好,“台风天如果窗户没关好是很危险的,所以必须要回去一趟,把窗户仔细检查一遍,确定没有任何安全隐患,没有任何事故发生的可能性才放心。”
    对自己的严格要求不仅限于本职工作,而是处处要求自己多留心多负些责任。看见有客人来公司,她会主动倒茶、热情接待;同事有事情找她,如果对方讲的事情不是她负责的,她从来不会用一句“不知道”打发掉,而是问清楚情况,告诉对方自己会去查一下该找谁了解。在她眼里,不存在“事不关己高高挂起”,只要是维护公司利益的事,她都当做自己的份内之事。为了节约公司纸张,她把只打印了一面的纸张收集起来,重复利用,每天下班后她都会关好门窗以及关闭电灯、空调的开关,检查洗手间的灯,抽风机是否关闭。每次开完会之后,她也会习惯性地检查一遍会议室的电脑、投影仪是否关闭,并把纸张、会议用笔收拾好重复利用。
    热情真诚  心怀感恩
 陈静艳性格开朗活泼,善解人意,对待股东和同事态度和善,真诚负责。工作时不管事情多忙多累,同事有事情找她,她总是面带微笑,语气温和,积极地进行沟通。
    在工作中,她除了担任行政助理还兼职公司前台,所负责的事情十分的繁琐,但是她做事时特别认真仔细,遇到有疑问的地方绝不轻易放过,都要一一确认清楚再处理。她有个很好的习惯,把工作中遇到的问题及好的工作方法随时记在笔记本上,“好记性不如烂笔头”她笑着说,及时记在笔记本上工作不容易错漏而且能采用好的方式方法及时解决问题。遇到不懂的地方她还积极向同事请教,“同事们对我的帮助很大,遇到不懂的地方他们都会耐心地教我,无论是工作流程、沟通技巧和写作的技巧都得到很大的提升。”对此,她内心充满感激,她觉得,只要自己的工作能够让大家认可和满意,一切辛苦和付出都是值得的。
    在生活中,陈静艳也是一个懂得感恩,愿意付出的人,“感恩两个字,是我无论什么时候都会记在心里的,感恩之心常在,遇到的事情肯定都会有所收获。”工作之余,她常常参加社区的志愿活动,看望养老院的孤寡老人,参加公益宣传活动、教小朋友制作手工,用自己的话说“帮助别人也是帮助自己,希望在自己力所能及的范围内能为社区多做一些事情”。常怀一颗热忱的心,在岗位上兢兢业业,她用行动诠释着责任,尽心为大家提供优质服务,默默为公司发展挥洒汗水。

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